Atanma Dijital Süreç Yönetim Sistemi

Prodrom bünyesinde geliştirilen ProAssign, akademik personelin atanma ve yükselme süreçlerini modern ve şeffaf bir yapıda dijital ortama taşır. Adaylar başvurularını yönetir, puanlarını görüntüler ve gerekli belgeleri yükler. Adaylar sisteme başvuru yaparak, yönetici onayı ile giriş hakkı elde eder. Sisteme giriş yapan kullanıcılar, YÖKSİS entegrasyonu sayesinde yabancı dil bilgilerini, öğrenim bilgilerini, akademik ve idari görevlerini, ayrıca kitap ve makale gibi eserlerini tek tuşla sisteme aktarabilmektedir. Kullanıcılar, açılan ilanlara başvurarak kendi puanlarını görüntüleyebilmekte, başvurularını yönetebilmekte ve gerekli belgeleri dijital ortamda yükleyebilmektedir. Sistemin yönetici tarafında; adayların kontrolü, fakülte/bölüm ve bilim alanlarının tanımlanması, eserlerin yüklenmesi ve bu eserlere puan kriterlerinin girilmesi mümkündür. Böylelikle adayın eserleri sistemdeki kriterlerle eşleştirilerek, objektif puanlama otomatik olarak yapılmaktadır. Ayrıca sistemde genel ve özel şartların tanımlanması, ilan ve başvuru dönemlerinin yönetilmesi de sağlanmaktadır. Bu proje ile, daha önce manuel olarak yürütülen ve yoğun evrak takibi gerektiren atanma süreçleri dijital ortama taşınmış, zaman tasarrufu, hata oranının azalması, şeffaflık ve kolay yönetim gibi önemli avantajlar elde edilmiştir.